5 tips om je thuiswerkplek comfortabel in te richten

Thuiswerken, WFH of telewerken, het is ondertussen voor veel professionals een vast onderdeel van de werkweek. Een goed ingerichte thuiswerkplek is daarom ook belangrijker geworden; je brengt er evengoed 8 uur per dag door. Met de essentials kom je al een heel eind: een goede omgeving, bureaustoel en enkele praktische kantoorartikelen geven je productiviteit ongetwijfeld een boost. Hoe pak je het praktisch aan? Deze 5 eenvoudige tips helpen je op weg.

Tip 1: Een vaste ruimte voor je thuiswerkplek

De ideale thuiswerkplek begint bij de juiste plek. Een aparte kamer als kantoor? Ideaal. Maar ook een hoek van de woonkamer of een deel van een bureau kan prima dienstdoen.

Een vaste, rustige plek werkt het best, met genoeg ruimte voor je computer, toetsenbord, muis en de kantoorartikelen die je dagelijks gebruikt. Liefst is er ook plaats voor een tweede scherm, want dat is intussen voor veel thuiswerkers de standaard. Een vaste werkplek helpt bovendien om werk en privé beter te scheiden.

Daglicht werkt aangenaam, zolang het niet rechtstreeks op je beeldscherm valt en hinderlijke reflecties veroorzaakt. Wie vroeg start of ’s avonds nog werkt, heeft baat bij goede extra verlichting.

Tip: een werkplek verandert al snel in een opslagplaats voor allerlei spullen. Met enkel de materialen die je echt nodig hebt binnen handbereik, blijft het overzichtelijk.

Tip 2: Een comfortabele werkhouding

Een thuiswerkplek mag er nog zo mooi uitzien: wie urenlang oncomfortabel zit, schiet er weinig mee op. Bureau, stoel en scherm stem je daarom best op elkaar af.

Een scherm recht voor je voorkomt dat je voortdurend naar beneden kijkt, en een bureau op de juiste hoogte helpt om nek-, schouder- en rugklachten te beperken. Werk je vooral met een laptop? Dan maken een apart toetsenbord en een aparte muis het makkelijker om je scherm en werkhouding goed te positioneren. Ook regelmatig van houding wisselen en af en toe even rechtstaan doet deugd.

Een goede bureaustoel ondersteunt je lichaam tijdens lange werkdagen. Welke stoel het best bij jou past, hangt onder andere af van hoe lang je zit, hoeveel verstelbaarheid je wilt en welke ondersteuning je prettig vindt.

Tip 3: De juiste kantoorartikelen binnen handbereik

Een laptop en een bureau vormen natuurlijk de basis, maar wie regelmatig thuiswerkt, merkt al snel dat ook kantoorartikelen voor een thuiswerkplek onmisbaar zijn. Een kast vol materiaal is niet nodig: alles hangt af van de taken die je tijdens je werkdag uitvoert.

Veel notities? Dan ligt een goed notitieblok met schrijfmateriaal handig naast je toetsenbord. Veel papierwerk? Mappen, ordners en tabbladen houden je administratie overzichtelijk. En een nietmachine, perforator, paperclips of plakband zijn van die kantoorbenodigdheden die je pas mist wanneer je ze nodig hebt.

► Dit zijn handige kantoorartikelen voor je thuiswerkplek

Niet elk product uit deze lijst is voor iedereen nodig. Een freelancer die vrijwel volledig digitaal werkt, heeft bijvoorbeeld andere kantoorbenodigdheden nodig dan iemand die dagelijks documenten print en verwerkt.

Tip: de spullen die je elke dag gebruikt binnen handbereik, je reservevoorraad elders. Zo blijft je werkblad overzichtelijk en hoef je tijdens je werkdag niet voortdurend te zoeken.

Tip 4: Een georganiseerde thuiswerkplek

Een opgeruimd bureau is meer dan een kwestie van uitstraling. Losse papieren, pennen en andere spullen stapelen zich snel op, en dan wordt terugvinden wat je nodig hebt een hele klus. Materialen met een vaste plaats houden je werkplek overzichtelijk.

Een eenvoudige vuistregel: wat je dagelijks gebruikt, ligt binnen handbereik; wat je minder vaak gebruikt, gaat in de kast. Een notitieblok, enkele pennen en Post-it®-memoblokjes mogen op je bureau blijven liggen. Oude dossiers, reservepapier en minder gebruikte documenten zitten beter in een map, ordner of opbergdoos.

Ook voor je administratie loont een vaste structuur, bijvoorbeeld met aparte mappen per klant, project of lopend dossier. Tabbladen maken het vervolgens makkelijk om specifieke documenten snel terug te vinden.

► Een clean desk, ook thuis

Een korte opruimroutine op het einde van de werkdag maakt het verschil: documenten terug op hun plaats, afval weg en het bureaublad vrij. Zo begin je de volgende ochtend met een schone lei, zonder eerst je hele bureau te moeten leegmaken.

RAJAPACK deelde eerder al 7 tips voor een clean desk, zoals dossiers ordenen met mappen, ordners en tabbladen en een papierbak voorzien. Die tips werken minstens even goed voor je thuiswerkplek.

Tip 5: Een thuiswerkplek waar je graag werkt

Praktisch hoeft niet saai te zijn. Je brengt er tenslotte een groot deel van je werkdag door. Een plant, een foto of een andere persoonlijke toets maakt je werkplek meer eigen, zolang er genoeg vrije ruimte overblijft om comfortabel te werken.

Een duidelijke grens tussen werk en privé helpt ook. Werk je in een gedeelde ruimte? Met je werkspullen opgeborgen na de werkdag verandert je woonkamer niet de hele avond in een kantoor.

En misschien wel het belangrijkste: beweging. Ook een perfect ingerichte thuiswerkplek is geen reden om urenlang in dezelfde houding te zitten. Even rechtstaan, rondlopen of een korte pauze nemen doet wonderen.

Een goede thuiswerkplek hoeft dus geen volledige kantoorruimte te zijn. Met een vaste werkplek, een comfortabele bureaustoel en de juiste kantoorartikelen creëer je al snel een omgeving waarin je georganiseerd en comfortabel kunt werken.

Bij RAJAPACK vind je niet alleen bureaustoelen, maar ook alles van notitieblokken en schrijfmateriaal tot printpapier, mappen, ordners en andere kantoorbenodigdheden. Zo heb je voor je thuiswerkplek heel wat praktische oplossingen binnen handbereik.

Over de auteur

Ruby Verdaet:

Lees meer