Hoe kiest u het juiste verzendetiket?
In deze keuzegids helpen we u stap voor stap de juiste keuze te maken. Een eenvoudig adresetiket of een reglementair conform waarschuwingsetiket? Vind het juiste etiket op basis van printmethode, materiaal, afmetingen en toepassingsvoorwaarden.
Het juiste verzendetiket vervult in uw bedrijf 3 essentiële functies:
Nauwkeurig identificeren: belangrijke gegevens zoals afleveradressen, bestelcodes en barcodes blijven perfect leesbaar dankzij het juiste adreslabel zonder verwerkingsfouten.
Veilig behandelen: waarschuwingsetiketten tonen direct hoe een pakket moet worden behandeld. Denk aan speciale instructies zoals bij breekbare en gevaarlijke goederen, of een indicator voor richtingen.
Optimaal traceren: verzendlabels helpen bij een efficiënte tracking van zendingen in elke fase van het transport; van export tot last-mile delivery.
Welk materiaal verzendetiket heeft u nodig?
Wit en extra wit velijnpapier
- Wit velijnpapier: standaard of voordelige bedrukking.
- Extra wit velijnpapier: scherpe en kwalitatieve bedrukking. Drager met gladde en heldere textuur.
- Geschikt voor laser- en inkjetprinters.
Thermisch papier
- Speciaal behandeld papier dat reageert op warmte.
- Bedrukking zonder inkt.
- Snel en voordelig.
- Geschikt voor direct thermische printers (gebruikelijk bij transportbedrijven).
Chloorvrij gebleekt papier
- Kwalitatieve witte kleur: scherpe bedrukking.
- Kleinere milieu-impact: geen chloor bij het bleekproces.
- Geschikt voor laser- en inkjetprinters.
Plastic: polyester, polyethyleen en polypropyleen
- Sterke materialen voor uitdagende omgevingen.
- Bestand tegen vocht, slijtage en extreme temperaturen.
- Gaan lang mee, ook bij buitengebruik.
- Geschikt voor laser- en inktjetprinters.
Advies van onze specialisten
Kies het juiste verzendetiket op basis van deze criteria:
- Toepassing: adres- of waarschuwingsetiket?
- Printmethode en materiaal
- Gebruiksomstandigheden: gebruiksduur, omgeving, etc.
- Afmetingen
Welk verzendetiket heeft u nodig?
De juiste keuze start met het bepalen van uw einddoel. Wilt u een pakket verzenden met adresgegevens of wilt u een boodschap tonen zoals een waarschuwing?
- Adresetiketten
- Waarschuwingsetiketten
Kies voor adresetiketten om uw logistieke informatie duidelijk en conform de regelgeving te communiceren.
Etiketten voor direct thermisch printen
Voor een tijdelijke etikettering tot 6 maanden
Direct thermisch printen is ideaal voor verzendetiketten, barcodes en andere toepassingen met een beperkte levensduur van ongeveer 6 maanden. De printkop verhit het etiket, waardoor een zwarte afdruk ontstaat zonder gebruik van inkt of ribbon. Let bij het kiezen van het juiste etiket op de binnendiameter en buitendiameter van de rol, en selecteer vervolgens het gewenste formaat.
Kenmerken:
- Geschikt voor verzendetiketten en barcodes.
- Bedrukking zonder inkt of toner.
- Focus op korte termijn.
Voordelen:
- Hoge printsnelheid.
- Kostenefficiënt.
Etiketten voor thermisch transfer printen
Voor een langdurige etikettering
Thermisch transfer printen is geschikt voor etiketten die lang moeten meegaan, zoals batchnummers, vervaldata en magazijnetiketten. De printkop verwarmt een met inkt gecoate transferfolie, waarna de inkt permanent op het etiket wordt aangebracht.
Kenmerken:
- Geschikt voor batchnummers, vervaldata en magazijnetiketten.
- Bedrukking zonder inkt of toner.
- Focus op lange termijn.
- Te combineren met transferfolie.
Voordelen:
- Lange levensduur.
- Scherpe printkwaliteit.
Paklijstenveloppen
Bescherming en identificatie
Eigenlijk vallen ze niet onder verzendetiketten, maar ze vervullen wel een gelijkaardige rol. Met een paklijstenvelop bevestigt u leveringsbonnen of facturen aan elk pakket. Ze garanderen een snelle identificatie en beveiligen uw transportdocumenten tijdens het transport.
Kenmerken:
- Gerecyclede, makkelijk recyclebare en zeer sterke varianten.
- Beschikbaar in papier en PCR-plastic.
Voordelen:
- Snelle en duidelijke identificatie.
- Uitstekende bescherming tegen vocht, vuil en scheuren.
- Veilig transport van belangrijke documenten.
Etiketten voor inktjetprinters
Scherpe kwaliteit in droge omgevingen
Inkjet-etiketten zijn speciaal ontworpen om microscopisch kleine inktdruppeltjes optimaal op te nemen. Inkjetprinters spuiten deze druppels nauwkeurig op het etiket, waardoor heldere kleuren, zachte kleurovergangen en gedetailleerde afdrukken mogelijk zijn. Daarbij zijn inkjet‑etiketten ideaal voor toepassingen waarbij levendige kleuren en scherpe prints belangrijk zijn, maar minder geschikt voor omgevingen met vocht of intensief gebruik.
Kenmerken:
- Geschikt voor verzendetiketten en productetiketten.
- Bedrukking met inkt.
- Geschikt voor binnenomgevingen.
Voordelen:
- Energiezuinig en voordelig.
- Uitstekende kleurweergave.
Etiketten voor laserprinters
Betere weerstand tegen vocht en regen
Laserprinters werken met toner in plaats van inkt, waardoor ze een soort strakke plastic afdruk op het etiket creëren. Door het poeder te verhitten en te versmelten met het papier ontstaat een water- en veegbestendige print, ideaal voor verzendetiketten in buitenomgevingen.
Kenmerken:
- Gemaakt van sterke materialen.
- Bedrukking met toner.
- Geschikt voor buitenomgevingen.
Voordelen:
- Hogere printsnelheid dan inktjet.
- Vocht- en regenbestendig.
Belangrijke informatie voor het juiste verzendetiket
Formaat :
- Standaardformaat A6 (105 x 148 mm) is een van de meest populaire verzendetiketformaten voor transporteurs.
- De vereiste grootte van een verzendetiket kan variëren per transportbedrijf, vooral bij specifieke verzendingen of internationale regelgevingen.
Lijmlaag:
- Permanente kleving garandeert een betrouwbare en langdurige hechting op elke verzending.
Etiketinformatie:
- Trackingnummer van het pakket: essentieel voor real-time tracking.
- Verzenddatum: identificeert het begin van de logistieke verwerking.
- Gegroepeerde verzendingen: duidelijk verwerken van meerdere zendingen.
- Pakketgewicht (en eventueel volumegewicht): berekenen van transportkosten.
- Volledig adres van de ontvanger of afzender: vermijd fouten bij de levering.
- Verzendmethode: duidt de gekozen service aan zoals express, standaard, internationaal of afhaalpunten.
Goed om te weten
Onze verzendetiketten voor gevaarlijke stoffen voldoen aan de belangrijkste internationale voorschriften, waaronder de IATA voor luchttransport, de ADR voor wegtransport en de IMDG voor maritiem transport. Ze garanderen een duidelijke en betrouwbare identificatie en hechten zich perfect op elk soort ondergrond. Daarmee voldoen ze aan alle veiligheids‑ en zichtbaarheidseisen die gelden bij het vervoer van gevaarlijke goederen.
Volgens IATA-, ADR- en IMDG-voorschriften bent u niet langer verplicht om een telefoonnummer te vermelden op gevarenetiketten voor lithiumbatterijen. Indien u dit toch wenst te doen, kunt u deze etiketten door ons laten bedrukken met een telefoonnummer voor extra duiding en uitleg.
FAQ (frequently asked questions)
Waarom blijft mijn etiket niet kleven?
Waarom vervaagt de inkt op mijn verzendetiket?
Hoe garandeer ik goed scanbare barcodes op verzendetiketten?
Waarom is de verzendinformatie niet volledig zichtbaar op mijn etiket?
Hoe kiest u de juiste doos?
Vind de perfecte doos op basis van gewicht, formaat en het gewenste beschermingsniveau.
Lees verder
Hoe kiest u de juiste verpakkingstape?
Doosgewicht, type karton of opslagduur? Verken alle criteria en vind de juiste verpakkingstape.
Lees verder